Regsake
Laas opgedateer: Augustus 2026
Veln.ai is operated by Veln.ai, powered by Amplitude Ventures, based in Stavanger, Norway. When we say “we”, “us”, or “our”, we mean Veln.ai. When we say “you” or “your”, we mean you as a user of Veln.ai.
Ons samel die minimum data in wat nodig is om die diens te lewer: e-posadres (vir stawing), maatskappyinligting wat u invoer (u antwoorde, dokumente, aanbiedingsinhoud), basiese gebruiksdata (bladsybesoeke, funksiegebruik), en — slegs wanneer 'n organiseerder opname geaktiveer het en elke bywoner ingestem het — die klank en transkripsie van 'n bespreekte vergadering. Ons verkoop nie u data aan derde partye nie.
Your company data is used solely to generate your investor materials (pitch decks, documents, data room). We send your answers to AI providers (OpenAI) to generate content. We do not use your data to train AI models. Usage data helps us improve the product.
U data word in Supabase (gehuisves in die EU) met ry-vlak sekuriteit gestoor. Dokumente en uitvoere word in Supabase Storage gestoor. Inbeddings word in Pinecone gestoor. Vergaderingklank en transkripsies word outomaties 90 dae nadat dit opgeneem is, uitgevee. Alle data word geïnkripteer tydens oordrag (TLS) en terwyl dit gestoor word.
Indien 'n organiseerder opname aanskakel vir 'n sessie wat u bespreek, vra ons u om in te stem voordat u bespreek, en ons meld dit weer in u bevestiging-e-pos. Niks word opgeneem tensy die organiseerder dit geaktiveer het en elke bevestigde bywoner ingestem het nie — indien enige bywoner nie ingestem het nie, word geen opnemer gestuur nie.
Wanneer 'n sessie opgeneem word, stoor ons die klank en skep 'n geskrewe transkripsie. Die transkripsie word na OpenAI gestuur om 'n kort opsomming en aksie-items vir die organiseerder te genereer; dit word nie gebruik om KI-modelle op te lei nie. Ons bewaar die klank en die transkripsie vir 90 dae, waarna albei outomaties uitgevee word. Die opsomming word behou.
U kan u toestemming te eniger tyd terugtrek, insluitend na die vergadering, deur die skakel in u bespreking-e-pos te gebruik — die terugtrekking kanselleer nie u bespreking nie. Terugtrekking stop 'n opnemer wat nog aan die gang is en vee daardie sessie se transkripsie uit, insluitend een wat reeds gemaak is.
We use: Supabase (database and auth), OpenAI (AI content generation), Pinecone (vector search), Stripe (payments), Google Tag Manager (consent-gated marketing analytics), and PostHog (product analytics, EU region). Each service processes only the minimum data needed for its function.
We track a deliberately small set of explicit product events so we can see where founders get stuck. The events we capture: session start, sign-up start, sign-up completion, truth drafted, truth approved, composer generated, document downloaded, document shared, upgrade clicked, upgrade completed, message sent, nudge sent, deadline created, admin invite sent, and org tier provisioned.
We do not use session replay, DOM recording, heatmaps, or autocapture (which would record every click). We do not send IP addresses — they are anonymised before events leave your browser. Event data is stored on PostHog’s EU infrastructure. If you reject cookies on the banner, PostHog is never initialised and no product-analytics events are captured. You can export or delete all PostHog data associated with your account by emailing us.
You can export all your data at any time from within the app. You can delete your account and all associated data by contacting us. Under GDPR, you have the right to access, correct, delete, and port your data.
We use essential cookies for authentication and, when you accept the cookie banner, minimal cookies from Google Tag Manager (marketing measurement) and PostHog (product analytics). Rejecting the banner keeps every non-essential cookie disabled.
For privacy questions, contact hello@veln.ai.