Legal
Huling na-update: Agosto 2026
Veln.ai is operated by Veln.ai, powered by Amplitude Ventures, based in Stavanger, Norway. When we say “we”, “us”, or “our”, we mean Veln.ai. When we say “you” or “your”, we mean you as a user of Veln.ai.
Kinokolekta namin ang pinakamababang datos na kailangan para maibigay ang serbisyo: email address (para sa authentication), impormasyon ng kumpanya na iyong inilalagay (iyong mga sagot, dokumento, nilalaman ng pitch deck), pangunahing datos ng paggamit (mga page view, paggamit ng feature), at — tanging kapag pinagana ng isang organizer ang pag-record at pumayag ang bawat dadalo — ang audio at transcript ng isang naka-book na pulong. Hindi namin ibinebenta ang iyong datos sa mga third party.
Your company data is used solely to generate your investor materials (pitch decks, documents, data room). We send your answers to AI providers (OpenAI) to generate content. We do not use your data to train AI models. Usage data helps us improve the product.
Ang iyong datos ay nakaimbak sa Supabase (naka-host sa EU) na may row-level security. Ang mga dokumento at export ay nakaimbak sa Supabase Storage. Ang mga embedding ay nakaimbak sa Pinecone. Ang audio at mga transcript ng pulong ay awtomatikong binubura 90 araw pagkatapos itong i-record. Lahat ng datos ay naka-encrypt habang inililipat (TLS) at kapag nakaimbak.
Kung i-on ng isang organizer ang pag-record para sa isang session na iyong i-book, hinihiling namin na pumayag ka bago ka mag-book, at sinasabi namin itong muli sa iyong confirmation email. Walang ire-record maliban kung pinagana ito ng organizer at pumayag ang bawat kumpirmadong dadalo — kung may sinumang dadalo na hindi pumayag, walang recorder na ipapadala.
Kapag ni-record ang isang session, iniimbak namin ang audio at gumagawa kami ng nakasulat na transcript. Ang transcript ay ipinapadala sa OpenAI upang bumuo ng isang maikling buod at mga action item para sa organizer; hindi ito ginagamit upang sanayin ang mga modelong AI. Itinatago namin ang audio at ang transcript sa loob ng 90 araw, pagkatapos nito ay awtomatikong buburahin ang pareho. Ang buod ay itinatago.
Maaari mong bawiin ang iyong pagsang-ayon anumang oras, kabilang ang pagkatapos ng pulong, gamit ang link sa iyong booking email — ang pagbawi ay hindi nagkakansela ng iyong booking. Ang pagbawi ay nagpapahinto sa isang recorder na kasalukuyang tumatakbo at binubura ang transcript ng session na iyon, kabilang ang isa na nakuha na.
We use: Supabase (database and auth), OpenAI (AI content generation), Pinecone (vector search), Stripe (payments), Google Tag Manager (consent-gated marketing analytics), and PostHog (product analytics, EU region). Each service processes only the minimum data needed for its function.
We track a deliberately small set of explicit product events so we can see where founders get stuck. The events we capture: session start, sign-up start, sign-up completion, truth drafted, truth approved, composer generated, document downloaded, document shared, upgrade clicked, upgrade completed, message sent, nudge sent, deadline created, admin invite sent, and org tier provisioned.
We do not use session replay, DOM recording, heatmaps, or autocapture (which would record every click). We do not send IP addresses — they are anonymised before events leave your browser. Event data is stored on PostHog’s EU infrastructure. If you reject cookies on the banner, PostHog is never initialised and no product-analytics events are captured. You can export or delete all PostHog data associated with your account by emailing us.
You can export all your data at any time from within the app. You can delete your account and all associated data by contacting us. Under GDPR, you have the right to access, correct, delete, and port your data.
We use essential cookies for authentication and, when you accept the cookie banner, minimal cookies from Google Tag Manager (marketing measurement) and PostHog (product analytics). Rejecting the banner keeps every non-essential cookie disabled.
For privacy questions, contact hello@veln.ai.